Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung und sichere Speicherung von personenbezogenen Daten ist das Hyllit Hotel Antwerpen der „Bel It Corporation NV“, De Keyserlei 28-30, 2018 Antwerpen, Belgien. Wir legen Wert darauf, Ihre Daten in Übereinstimmung mit der neuen, am 06.04.2016 veröffentlichten und seit dem 25.05.2018 in der Europäischen Union geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erheben, zu verarbeiten, zu verwenden und zu speichern. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten keinesfalls mit Dritten teilen oder verkaufen.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung schreiben Sie bitte eine E-Mail an marketing@hyllithotel.be.
1. Umfang und Verwendung
Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen ausschließlich für unsere eigenen geschäftlichen Zwecke. Wir bemühen uns, alle Daten stets aktuell zu halten.
Zur Buchung eines Zimmers bzw. einer Suite erhebt HYLLIT im Rahmen der Reservierung die folgenden Daten:
- Vor- und Nachname
- Titel
- Geburtsdatum
- Anschrift
- Land
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Ankunfts- und Abreisedatum
- Zahlungsinformationen
Falls die Rechnung an ein Unternehmen gestellt wird, benötigen wir zusätzlich folgende Informationen:
- Name des Unternehmens
- Anschrift
- Steuernummer
Im Falle einer Reservierung über einen Dritten erheben wir ggf. auch Daten dieser jeweiligen Dritten, mit denen wir Verträge abgeschlossen haben. Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt nicht für die Verarbeitung von Daten durch Dritte, wie z. B. Unternehmen, mit denen oder für die Sie arbeiten, Reisebüros oder Anbieter von Pauschalreisen. Bitte beachten Sie deren jeweiligen Datenschutzerklärungen für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.
Unter Umständen speichern wir weitere mit einem Gast verbundene Daten, wie z. B. bevorzugte Zimmer, körperliche Einschränkungen, Ernährungspräferenzen oder Rabattcodes. Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke einer besseren Serviceerbringung während Ihres Aufenthalts bei HYLLIT gespeichert.
Aus Sicherheitsgründen bitten wir unsere Gäste zum Zwecke der Verifizierung der Kreditkarten-Informationen und der Identität bei der Anmeldung um die Vorlage eines Identitätsdokuments.
Die öffentlichen Bereiche des HYLLIT-Hotels werden videoüberwacht. Die Videoaufzeichnungen werden ausschließlich verwendet, um ggf. Vandalismus, Überfälle, Einbrüche oder sonstige kriminelle Handlungen nachzuweisen. Die Standorte der Videokameras sind eindeutig an allen Eingängen des Hotels ausgewiesen.
HYLLIT ist in diversen sozialen Medien aktiv. Falls Sie bei einem Social-Media-Anbieter mit uns interagieren, z. B. indem Sie uns erwähnen, „Gefällt mir“ drücken, unsere Hashtags verwenden oder unsere Beiträge kommentieren, erheben wir ggf. personenbezogene Daten von Ihnen. Kommentare können von anderen Nutzern dieser Social-Media-Anbieter gesehen werden und auch auf unserer Website erscheinen. Falls Ihr Kommentar veröffentlicht wird, z. B. auf der HYLLIT-Website, können Sie ein Pseudonym verwenden.
2. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
HYLLIT verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, sofern Sie Ihre Einwilligung gemäß Kap. 2 Art. 6 „Rechtmäßigkeit der Verarbeitung“ Abs. (1) a) gegeben haben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch HYLLIT ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und ggf. zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. (1) b)).
Personenbezogene Daten können gemäß Kap. 2 Art. 6 „Rechtmäßigkeit der Verarbeitung“ Abs. (1) c) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeitet werden, z. B. aus öffentlichem Interesse oder zu statistischen Zwecken.
Personenbezogene Daten können gemäß Kap. 2 Art. 6 „Rechtmäßigkeit der Verarbeitung“ Abs. (1) d) verarbeitet werden, wenn dies erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
Personenbezogene Daten können gemäß Kap. 2 Art. 6 „Rechtmäßigkeit der Verarbeitung“ Abs. (1) f) verarbeitet werden, wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von HYLLIT oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
3. Speicherung von, Zugang zu und Löschung von Daten
Sie haben das Recht, eine Kopie der von HYLLIT verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15).
Gemäß Art. 16 haben Sie das Recht, zu jeder Zeit die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19).
Die verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Anschließend werden die Daten gelöscht bzw., bei Papierdokumenten, vernichtet, es sei denn, sie sind zur Erfüllung eines Vertrags weiterhin notwendig. Rechnungen und die darin enthaltenen Informationen werden gemäß den europäischen bzw. belgischen Vorschriften gespeichert, jedoch ebenfalls nicht länger als in diesen Vorschriften angegeben.
Falls die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind und/oder keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mehr vorliegt, können die personenbezogenen Daten auf Verlangen unverzüglich gelöscht werden (Art. 17).